Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Khái niệm Tên Doanh nghiệp

• Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Pháp luật quy định Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Thời điểm cần thực hiện thay đổi Tên Doanh nghiệp

• Việc thay đổi Tên Của Doanh Nghiệp tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi Doanh Nghiệp, căn cứ trên định hướng phát triển của Doanh Nghiệp.
• Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Khi Tên doanh nghiệp bị xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, tức nghĩa tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ thì cần phải làm thủ tục thay đổi Tên doanh nghiệp.

Trình tự Thay đổi Tên Doanh nghiệp

• Bước 1: Lựa chọn Tên Doanh Nghiệp muốn thay đổi.
• Bước 2: Tra cứu xem Tên Doanh Nghiệp có bị trùng với các Doanh nghiệp khác trên phạm vi toàn quốc hay không. Hiện nay Công ty Luật Cổ Phần dịch vụ Global Detective đang hỗ trợ tra cứu Tên doanh nghiệp miễn phí cho Doanh nghiệp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi Tên Doanh Nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 4: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc con dấu mới cho Doanh nghiệp.
• Bước 5: Thay đổi thông tin thuế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thay đổi tên cần tiến hành làm thủ tục thông báo thông tin với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp nộp tờ khai theo mẫu số 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Thẩm quyền cấp phép

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở. Căn cứ khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi Tên Doanh Nghiệp lên Sở kế hoạch Đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi

Thành phần hồ sơ

Căn cứ Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền cho Công ty Luật Cổ Phần dịch vụ Global Detective trong trường hợp doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thay đổi Tên Doanh Nghiệp tại Công ty Luật Cổ Phần dịch vụ Global Detective.

Thời gian thực hiện

03 – 05 ngày làm việc