Thay Đổi Trụ Sở Công Ty

THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY

“Căn cứ theo Luật Doanh Nghiệp 2021”

Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty, Có những trường hợp Công ty cần thay đổi địa chỉ trụ sở. Để bảo đảm việc thay đổi trụ sở công ty trở nên dễ dàng, không làm mất thời gian, không ảnh hưởng đến việc khách hàng tìm đến Doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp nên tiến hành làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và đăng thông báo về việc thay đổi trên. Global Detective xin giới thiệu tới quý khách hàng thủ tục liên quan đến việc Thay đổi trụ sở công ty theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020 và Nghị Định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Khái niệm trụ sở doanh nghiệp

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020, trụ sở chính của Doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Có 3 trường hợp xảy ra khi thay đổi địa chỉ kinh doanh:

  • Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện
  • Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận/huyện.
  • Trường hợp 3: Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác tỉnh

 

Quy trình thực hiện thay đổi trụ sở công ty

Trình Tự Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

Quy Trình Thực Hiện

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Doanh nghiệp Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Cổ Phần dịch vụ Global Detective thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
  • Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc.

Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận, Khác Tỉnh

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Hồ sơ gồm chốt thuế bao gồm:

  • Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
  • Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
  • Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
  • Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
  • Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

  • Mẫu thông báo chuyển thuế do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật TNHH Global Detective thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
  • Thời gian thực hiện: 10 – 15 ngày làm việc.

NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý SAU KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP

Về con dấu công ty

Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu mới. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận thì không phải tiến hành khắc lại dấu.

Về hóa đơn công ty

Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên phải khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ (nếu doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy), Sau đó làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Hoặc làm thủ tục điều chỉnh thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh, doanh nghiệp cần:

  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
  • Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
  • Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
  • Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm

  • Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
  • Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;
  • Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;
  • Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty.

Global Detective trân trọng hỗ trợ tư vấn, thiết lập hồ sơ Thay đổi Địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.